Le soluzioni robotizzate per la gestione del farmaco vengono inserite all’interno di un centro logistico o di un ospedale integrando ed evolvendo processi lavorativi e strumenti informatici esistenti attraverso modifiche e sviluppi tecnici che contribuiscono alla sicurezza del processo e che forniscono la tracciabilità completa del farmaco, dalla produzione delle dosi unitarie alla distribuzione ai reparti.
Nel case study realizzato da Hind Bounami e Patrick Millot, pubblicato nel International Journal of Health and Medical Engineering nel 2020, è stato preso in analisi il Centro Ospedaliero di Nord Lussemburgo (Centre Hospedalier Du Nord - CHDN) per lo studio della gestione del rischio nell’implementazione dei sistemi di automazione negli ospedali.
Il Centro Ospedaliero, che conta oltre 350 posti letto, dal 2009 utilizza le soluzioni Sinteco Healthcare per la gestione del farmaco nella farmacia ospedaliera, con macchinari per la produzione e stoccaggio della dose unitaria e per la distribuzione delle terapie personalizzate.
Il caso di Nord Lussemburgo è un punto di riferimento importante per Sinteco Healthcare e viene considerato di successo per una implementazione sicura ed efficiente dei sistemi automatizzati per la gestione dei farmaci negli ospedali e nei centri ospedalieri, grazie soprattutto al rapporto collaborativo instaurato tra Sinteco e il Centro Ospedaliero.
Le soluzioni Sinteco Healthcare nel Centro Ospedaliero di Nord Lussemburgo per la gestione del farmaco
Al momento dell’implementazione delle soluzioni automatizzate Sinteco, la farmacia dell’ospedale aveva la necessità di gestire il farmaco e la dose unitaria sotto diversi aspetti come:
- la distribuzione di diverse tipologie di farmaci dalla forma originale o lavorata
- la tracciabilità della dose unitaria in tutte le fasi di gestione
- il controllo su diversi livelli del processo di distribuzione del farmaco
- la preparazione corretta della terapia in base alla prescrizione data
L’installazione delle soluzioni automatizzate Sinteco è stata svolta dal 2009 con una integrazione progressiva dei sistemi di distribuzione del farmaco e con l’implementazione di nuove tecnologie e macchinari nel tempo.
Grazie all’installazione dei sistemi di distribuzione automatizzata Sinteco, l’ospedale ha visto una crescita rilevante della produzione delle dosi unitarie di circa 50.000 unità l’anno (Grafico 1). Per la distribuzione delle dosi unitarie e delle terapie ai reparti, la progressione è stata quasi lineare per circa 100.000 unità l’anno. (Grafico 2)
Grafico 1 - Evoluzione della produzione delle dosi unitarie nel Centro Ospedaliero di Nord Lussemburgo dal 2008 al 2018
Grafico 2 - Evoluzione della distribuzione delle dosi unitarie ai reparti nel Centro Ospedaliero di Nord Lussemburgo dal 2008 al 2020
Con l’implementazione dei sistemi di automazione nella farmacia ospedaliera, il 57% delle attività di distribuzione del farmaco sono state completate dai macchinari automatizzati, come la gestione di diversi lotti di farmaci nello stesso momento, la tracciabilità delle dosi unitarie prodotte, la reintegrazione dei farmaci nei sistemi di stock, la realizzazione di un inventario automatico. Inoltre, un ulteriore 29% delle attività di gestione del farmaco sono state rilevate come dipendenti dalla sicurezza e dalla performance dei robot. (Grafico 3)
Grafico 3 - Stima delle attività di distribuzione del farmaco svolte dalle soluzioni automatizzate nel Centro Ospedaliero di Nord Lussemburgo
Grazie alla collaborazione post-installazione continuativa tra l’ospedale e Sinteco, sono stati implementati dei miglioramenti per la sicurezza e le prestazioni delle macchine in relazione alle necessità riscontrate.
A questo scopo, sul totale delle operazioni svolte dall’ospedale, circa il 30% sono state innovazioni tecniche svolte da Sinteco (Grafico 4) tra cui l’aumento delle tipologie di farmaci gestibili dal sistema di automazione, lo sviluppo di un sistema senza stoccaggio intermedio e l’ottimizzazione della velocità di produzione delle dosi unitarie.
Grafico 4 - Stima delle attività svolte per la perfomance e sicurezza della distribuzione del farmaco nel Centro Ospedaliero di Nord Lussemburgo
Perché il caso Nord Lussemburgo è considerato di successo?
Per i progetti di automazione degli ospedali, il caso di Nord Lussemburgo può essere considerato di successo pensando che più dell’80% delle attività di distribuzione del farmaco viene svolto dai sistemi automatizzati e che grazie a questa implementazione il centro ospedaliero ha visto un ROI in pochi anni per i vantaggi economici riscontrati nella gestione più corretta del farmaco e nella concentrazione delle forze umane in task più complessi.
I benefici maggiormente riscontrati sono stati relativi alla diminuzione dell’impatto economico per il costo annuale degli stock e all’ottimizzazione della gestione dei farmaci per scadenze e restituzioni, con un ritorno economico stimato di circa 4 milioni in 11 anni.
Inoltre è stato evidenziato come l’implementazione di un sistema automatizzato per la gestione del farmaco ha portato ad un miglioramento nella velocità di produzione delle dosi unitarie e nell’assemblaggio delle terapie in base ai cambiamenti delle prescrizioni e i nuovi arrivi.
Quello di Nord Lussemburgo è uno dei casi di successo di Sinteco Healthcare, che può dimostrare la capacità delle soluzioni automatizzate di portare molti benefici ai centri logistici e agli ospedali in termini economici e di efficienza, qualità e sicurezza nella gestione del farmaco.
Il nostro Team Healthcare è a disposizione per approfondire altre storie di successo delle soluzioni di automazione Sinteco per la dose unitaria.
